Modelo de orçamento de obras e remodelação
Numa remodelação há sempre mais contas do que se imagina: o sinal da cozinha, o canalizador, o eletricista, o contentor, a licença de ocupação da via pública. Este ficheiro junta tudo numa folha. Indique o orçamento total e a margem para imprevistos e registe cada trabalho por divisão e especialidade com o valor orçamentado pelo empreiteiro. À medida que chegam as faturas, introduz materiais e mão de obra, e cada linha mostra o custo real, o que já pagou, o que está em dívida e o desvio face ao orçamento.
O resumo indica o saldo disponível depois de pagar tudo o que está adjudicado, sem tocar na margem para imprevistos. A segunda folha distribui o dinheiro pelas divisões com um gráfico de previsto vs. custo real, e a terceira é o plano de pagamentos com sinal, autos de medição e pagamentos finais.
O que inclui
- Orçamento total e percentagem de imprevistos editável
- Trabalhos por divisão e especialidade com orçamento, materiais, mão de obra, custo real, pago e em dívida
- Coluna de desvio que fica a vermelho quando o custo ultrapassa o orçamento
- Folha por divisão com previsto, orçamentado, custo real e custo final previsto, com gráfico
- Plano de pagamentos com sinal e autos de medição; pagamentos em atraso ficam a vermelho
- Funciona em Excel, Google Sheets e LibreOffice, com impressão em A4
Como usar
- Apague as linhas de exemplo das três folhas ou escreva por cima.
- Introduza o nome da obra, o orçamento total e a percentagem de imprevistos.
- Na folha Por divisão, registe cozinha, casa de banho, sala e restantes divisões com o valor previsto.
- Acrescente cada trabalho com divisão, especialidade, empreiteiro, orçamento e estado.
- Com cada fatura, preencha materiais, mão de obra e o valor pago; marque Concluído quando o trabalho estiver feito.
- Planeie o sinal e os autos de medição na folha Pagamentos e marque Sim quando pagar.
Dicas para controlar os custos da obra
Peça orçamentos por escrito, discriminados por trabalho, a dois ou três empreiteiros e compare o que cada um inclui: remoção de entulho, materiais, acabamentos. Antes de adjudicar, verifique se a empresa tem alvará ou certificado do IMPIC adequado ao valor da obra.
Confirme na câmara municipal se a obra precisa de comunicação prévia ou licença. Obras interiores simples costumam estar isentas, mas mexer na estrutura ou na fachada normalmente não. Num prédio, informe a administração do condomínio.
Em algumas obras em habitação pode aplicar-se uma taxa de IVA reduzida. As condições dependem do tipo de trabalho e da parte que corresponde a materiais, por isso confirme com o empreiteiro que taxa vai faturar antes de adjudicar e registe os valores com IVA incluído.
Combine pagamentos por fases, ligados a autos de medição, e guarde uma parte para depois da vistoria final.
Perguntas frequentes
Que margem para imprevistos devo prever?
É comum reservar entre 10 e 15 % do orçamento, e mais em casas antigas, onde ao abrir paredes ou levantar pavimentos surgem problemas escondidos. A percentagem pode ser alterada na folha Orçamento.
Os valores devem ter IVA incluído?
Sim. Registe os valores tal como aparecem no orçamento e na fatura, com IVA. Assim o que está pago e em dívida corresponde ao que sai da sua conta.
O que é o valor em dívida?
É o que ainda espera pagar por cada trabalho: o orçamento (ou o custo real, se já for maior) menos o que pagou. Quando marca o trabalho como Concluído, passa a usar o custo real.
Posso usar o modelo para uma obra de construção nova?
Pode. Substitua as divisões por fases da obra, como fundações, estrutura e acabamentos. Os cálculos e o plano de pagamentos funcionam da mesma forma.
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