Plantilla de presupuesto de obra y reforma
En una reforma el dinero se va por muchos sitios a la vez: la señal de la cocina, el fontanero, el alicatador, el contenedor, la licencia del ayuntamiento. Con esta plantilla lo tienes todo en una hoja. Indica el presupuesto total y el porcentaje para imprevistos, y apunta cada partida por estancia y gremio con el importe presupuestado. Cuando llegan las facturas anotas material y mano de obra, y cada línea te dice el coste real, lo pagado, lo pendiente y si te has desviado del presupuesto.
El resumen de arriba calcula cuánto margen te queda una vez pagado todo lo pendiente, sin tocar el colchón de imprevistos. La segunda hoja reparte el dinero por estancias con un gráfico de asignado frente a coste real, y la tercera es el calendario de pagos con las señales y liquidaciones de cada gremio.
Qué incluye
- Presupuesto total y porcentaje de imprevistos editable
- Partidas por estancia y gremio con presupuesto, material, mano de obra, coste real, pagado y pendiente
- Columna de desviación que marca en rojo lo que supera el presupuesto
- Hoja por estancia con asignado, presupuestado, coste real y coste previsto, más un gráfico
- Calendario de pagos con señales y pagos por fase; lo vencido sin pagar sale en rojo
- Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice, sin macros
Cómo usarla
- Borra las filas de ejemplo de las tres hojas o escribe encima.
- Escribe el nombre de la obra, el presupuesto total y el porcentaje de imprevistos.
- En la hoja Por estancia, apunta cada estancia con el dinero que quieres dedicarle.
- Añade una partida por trabajo, elige estancia, gremio y estado, y anota el presupuesto aceptado.
- Con cada factura, rellena material, mano de obra y lo pagado; marca Terminado al acabar.
- Planifica señales y liquidaciones en la hoja Pagos y márcalas con Sí al pagarlas.
Consejos para que la reforma no se dispare
Pide al menos tres presupuestos desglosados por partidas (demolición, albañilería, fontanería, alicatado…). Así comparas lo mismo y detectas qué empresa ha dejado fuera la retirada de escombros o los remates.
Pregunta en tu ayuntamiento si la reforma necesita licencia de obra menor o basta con una declaración responsable o comunicación previa, y suma al presupuesto la tasa y el ICIO municipal. Si vives en un piso, avisa a la comunidad de propietarios antes de empezar.
En reformas de vivienda puede aplicarse un IVA reducido si se cumplen ciertas condiciones. Confírmalo con la empresa antes de aceptar el presupuesto y anota en la plantilla los importes con el IVA que te vayan a facturar.
Paga por transferencia y contra factura, y deja una parte para el final, cuando estén hechos los remates.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de imprevistos debo dejar en una reforma?
Se suele recomendar entre un 10 y un 15 %, y algo más en pisos antiguos, donde al levantar suelos o picar paredes aparecen sorpresas. El porcentaje es editable en la hoja Presupuesto.
¿Pongo los importes con IVA o sin IVA?
Con IVA incluido, tal como figuran en el presupuesto y en la factura. Así lo pagado y lo pendiente coinciden con lo que sale de tu cuenta.
¿Cómo se calcula lo pendiente de pago?
Mientras la partida no esté terminada, se toma el presupuesto (o el coste real si ya es mayor) menos lo pagado. Al marcarla como Terminado, pasa a ser el coste real menos lo pagado.
¿Sirve para la reforma de un local?
Sí. Cambia las estancias por zonas del local y usa los gremios que necesites. Los cálculos y el calendario de pagos funcionan igual.
¿Dudas o algún problema con esta plantilla? Escríbenos
