Plantilla de factura en Excel con IVA e IRPF
Esta plantilla de factura en Excel está preparada para la normativa española. Incluye los datos que debe llevar una factura completa: número, fecha de expedición, NIF del emisor y del cliente, base imponible, tipo y cuota de IVA y, si eres autónomo, la retención de IRPF.
Solo tienes que rellenar tus datos, los del cliente y los conceptos. Los importes, la base imponible, el IVA, la retención y el total se calculan solos, y la factura se imprime en una página A4.
Qué incluye
- Cálculo automático de base imponible, cuota de IVA, retención de IRPF y total
- Tipo de IVA editable: 21% general, 10% reducido o 4% superreducido
- Retención de IRPF configurable para autónomos (15%, 7% o 0%)
- Campos para NIF o CIF, domicilio fiscal y forma de pago con IBAN
- Formato A4 listo para imprimir o guardar en PDF. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Cómo usarla
- Completa tus datos fiscales en el bloque Emisor: nombre, domicilio y NIF.
- Añade los datos del cliente, incluido su NIF o CIF.
- Indica el número de factura, la fecha de expedición y el plazo de pago.
- Escribe cada concepto con su cantidad y precio unitario.
- Revisa el tipo de IVA y la retención de IRPF, guarda la factura en PDF y envíala.
Lo que no puede faltar en una factura
Según el Reglamento de facturación, una factura completa debe incluir número y serie correlativos, fecha de expedición, nombre y NIF de emisor y destinatario, domicilio de ambos, descripción de las operaciones, base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota tributaria y total.
Si eres autónomo y facturas a empresas o a otros profesionales, normalmente debes aplicar una retención de IRPF del 15%. Los nuevos autónomos pueden aplicar el 7% durante el año de alta y los dos siguientes. A particulares no se les aplica retención.
La normativa VERI*FACTU regula los programas de facturación. Consulta con tu gestor qué obligaciones tienes según tu actividad y las fechas de entrada en vigor.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una factura hecha en Excel?
Una factura es válida si contiene todos los datos obligatorios del Reglamento de facturación. Consulta con tu asesor cómo te afecta VERI*FACTU según tu actividad.
¿Cómo quito la retención de IRPF?
Pon el porcentaje de retención a 0%. La línea de IRPF mostrará cero y el total será la base imponible más el IVA.
¿Puedo cambiar el tipo de IVA?
Sí. Cambia el porcentaje en la celda de IVA, por ejemplo al 10% o al 4%. Si una operación está exenta, pon 0% e indica el motivo de la exención en la nota.
¿Cómo la guardo en PDF?
En Excel ve a Archivo, Guardar como y elige PDF. En Google Sheets usa Archivo, Descargar, PDF. El área de impresión ya está ajustada a una página A4.
