Planilha de orçamento de serviços
Um orçamento bem apresentado passa confiança e ajuda a fechar o serviço. Este modelo em Excel tem os dados da sua empresa, do cliente, a lista de serviços ou produtos e o total com desconto, tudo calculado automaticamente. A data de validade da proposta é atualizada a partir do prazo que você definir.
Ele foi feito para prestadores de serviço no Brasil: valores em reais, campos para CNPJ ou CPF e forma de pagamento com PIX ou boleto. Depois da aprovação, é só emitir a nota fiscal no sistema da sua prefeitura.
O que vem na planilha
- Cálculo automático do valor de cada item, subtotal, desconto e total
- Data de validade da proposta calculada a partir do número de dias
- Campos para CNPJ ou CPF, endereço e contato do cliente
- Bloco de pagamento com PIX, boleto e condições como sinal e parcelas
- Impressão em uma folha A4 e exportação para PDF. Funciona no Excel, Google Planilhas e LibreOffice
Como usar
- Preencha os dados da sua empresa: nome, endereço, CNPJ ou CPF e contato.
- Informe os dados do cliente.
- Defina o número do orçamento, a data e a validade em dias.
- Liste os serviços ou produtos com quantidade e valor unitário.
- Ajuste o desconto, revise as condições de pagamento e salve em PDF para enviar.
Dicas para fechar mais orçamentos
Descreva cada item de forma clara, com a unidade de medida, como m², hora ou unidade. O cliente entende exatamente o que está pagando e você evita discussões depois.
Defina validade e condições de pagamento. Um prazo de 7 a 15 dias protege você de variações de preço de material, e condições como 40% de entrada e 60% na entrega reduzem o risco de calote.
O orçamento não substitui a nota fiscal. Depois que o cliente aprovar, emita a NFS-e no portal da prefeitura ou a NF-e, no caso de venda de produtos. Se você é MEI, a emissão pode ser feita no Emissor Nacional.
Perguntas frequentes
O modelo de orçamento é gratuito?
Sim. Você pode baixar, editar e usar para a sua empresa quantas vezes quiser, sem custo e sem cadastro.
Posso colocar o logotipo da minha empresa?
Sim. No Excel, use Inserir, Imagens e posicione o logotipo à direita do título. Há espaço reservado no layout.
Esse orçamento vale como nota fiscal?
Não. Ele é uma proposta comercial. A nota fiscal deve ser emitida no sistema oficial da prefeitura ou da Sefaz depois que o serviço for aprovado ou realizado.
Como envio o orçamento em PDF?
No Excel, vá em Arquivo, Salvar como e escolha PDF. No Google Planilhas, use Arquivo, Fazer download, PDF. A área de impressão já está ajustada para uma página.
