Planilha de cronograma de projeto com gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt mostra o projeto inteiro de uma vez: o que acontece em cada semana, quem é o responsável e como está cada tarefa. Nesta planilha de cronograma você só informa as tarefas, responsáveis, datas de início e fim e o percentual concluído. A linha do tempo semanal se preenche sozinha com formatação condicional.
Ela também calcula os dias úteis de cada tarefa, o progresso geral ponderado pela duração e a data prevista de término. Mude a data de início do projeto e todo o cronograma se ajusta.
O que vem na planilha
- Linha do tempo de 16 semanas montada a partir das suas datas
- Progresso sombreado dentro de cada barra e destaque para a semana atual
- Dias úteis de cada tarefa calculados automaticamente, sem fins de semana
- Progresso geral ponderado pela duração e data prevista de término
- Lista suspensa de situação com cores: não iniciada, em andamento, concluída e bloqueada
Como usar
- Informe o nome do projeto e a data de início no topo da planilha.
- Cadastre cada tarefa com responsável, data de início e data de fim.
- Atualize o percentual de progresso conforme o trabalho avança.
- Defina a situação de cada tarefa para enxergar rapidamente o que está travado.
- Compartilhe o arquivo ou imprima em paisagem para as reuniões de acompanhamento.
Como montar um cronograma realista
Divida o trabalho em tarefas de uma a duas semanas. Tarefas longas escondem atrasos, e tarefas curtas demais deixam o cronograma difícil de manter.
Deixe uma folga antes das entregas importantes e considere feriados como Carnaval, Corpus Christi e as festas de fim de ano, quando o ritmo costuma cair.
Revise o cronograma numa reunião semanal rápida. Atualize o progresso e a situação e comece sempre pelas tarefas bloqueadas.
Perguntas frequentes
A planilha de cronograma é grátis?
Sim. Você pode usar em projetos pessoais, acadêmicos ou profissionais sem pagar e sem cadastro.
Posso aumentar a linha do tempo?
Sim. Copie a última coluna de semana e cole à direita quantas vezes precisar. As datas e as barras continuam automaticamente.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. As barras são feitas com formatação condicional, que o Google Planilhas suporta, então o gráfico fica igual.
Dá para criar dependências entre tarefas?
Sim. Use como data de início uma fórmula com a data de fim da tarefa anterior mais um dia. Se a primeira atrasar, a seguinte também se move.
