Planilha de controle de estoque
Ficar sem o produto que mais vende significa perder vendas, e estoque parado é dinheiro preso. Esta planilha de controle de estoque mostra, para cada item, quantas unidades você tem, onde estão guardadas, quanto custaram e a hora de repor.
Defina um estoque mínimo para cada produto e a coluna Situação avisa automaticamente quando ele estiver baixo. O resumo no topo mostra quantos itens precisam de reposição e o valor total do seu estoque pelo custo.
O que vem na planilha
- Situação automática de cada item: OK, Repor ou Sem estoque, com cores
- Valor do estoque por item e total, calculado pela quantidade e custo unitário
- Resumo com total de produtos, unidades, valor do estoque e itens para repor
- Colunas para código, categoria e localização no depósito
- Funciona no Excel, Excel para Mac, Google Planilhas e LibreOffice. Sem macros
Como usar
- Troque os produtos de exemplo pelos seus códigos, nomes e categorias.
- Informe a quantidade atual em estoque e o custo unitário de cada item.
- Defina um estoque mínimo que cubra o prazo de entrega do fornecedor.
- Atualize a coluna Estoque a cada entrada, venda ou contagem.
- Confira o número Para repor no topo e ordene pela Situação para montar o pedido de compra.
Dicas para controlar melhor o estoque
Um bom estoque mínimo é a venda média por dia multiplicada pelo prazo de entrega do fornecedor, mais uma margem de segurança. Revise o cálculo a cada poucos meses, principalmente em produtos sazonais como os de Black Friday e Natal.
Faça inventários físicos com frequência. Muitos negócios contam toda semana os itens de maior giro e o restante uma vez por mês.
Mantenha o custo unitário atualizado quando o fornecedor mudar o preço. O valor do estoque pelo custo é a informação que o seu contador precisa no fechamento do balanço.
Perguntas frequentes
A planilha de controle de estoque é grátis?
Sim. Ela é gratuita para uso pessoal e comercial, sem cadastro.
Quantos produtos posso controlar?
A planilha vem com 40 linhas. Insira novas linhas dentro da tabela, acima da linha Total, e as fórmulas e os totais passam a incluí-las.
Várias pessoas podem atualizar ao mesmo tempo?
Sim, se você abrir no Google Planilhas ou no Excel para a web pelo OneDrive. Todos veem as alterações em tempo real.
Ela registra entradas e saídas separadamente?
Esta versão guarda o estoque atual de cada item. Atualize a coluna Estoque a cada movimentação, ou mantenha um registro separado de entradas e saídas se precisar do histórico completo.
