Modelo de controlo de stock e inventário em Excel
Ficar sem o produto que mais vende custa vendas, e stock parado é dinheiro empatado. Este modelo de controlo de stock em Excel mostra, para cada artigo, quantas unidades tem, onde estão arrumadas, quanto custaram e quando deve encomendar.
Defina um stock mínimo para cada produto e a coluna Estado assinala-o automaticamente quando estiver baixo. O resumo no topo mostra quantos artigos precisam de encomenda e o valor total do stock a preço de custo.
O que inclui
- Estado automático de cada artigo: OK, Encomendar ou Esgotado, com cores
- Valor do stock por artigo e total, calculado a partir da quantidade e do custo unitário
- Resumo com número de produtos, unidades, valor do stock e artigos a encomendar
- Colunas para referência, categoria e localização no armazém
- Funciona no Excel, Excel para Mac, Google Sheets e LibreOffice. Sem macros
Como usar
- Substitua os produtos de exemplo pelas suas referências, nomes e categorias.
- Introduza o stock atual e o custo unitário de cada artigo.
- Defina um stock mínimo que cubra o prazo de entrega do fornecedor.
- Atualize a coluna Stock após cada entrada, venda ou contagem.
- Veja o número A encomendar no topo e ordene pelo Estado para preparar a encomenda.
Dicas para gerir melhor o stock
Um bom stock mínimo é a venda média diária multiplicada pelo prazo de entrega do fornecedor, mais uma margem de segurança. Reveja-o de poucos em poucos meses, sobretudo nos produtos sazonais.
Faça contagens físicas com regularidade. Muitos negócios contam semanalmente os artigos de maior rotação e os restantes uma vez por mês.
O valor do inventário a preço de custo é o que o seu contabilista precisa no fecho do ano. Se a sua faturação ultrapassar os limites legais, a AT exige ainda a comunicação anual do inventário até 31 de janeiro, e esta folha ajuda a preparar essa informação.
Perguntas frequentes
O modelo de controlo de stock é gratuito?
Sim. É gratuito para uso pessoal e comercial, sem registo.
Quantos produtos posso controlar?
O modelo traz 40 linhas. Insira mais linhas dentro da tabela, acima da linha Total, e as fórmulas e os totais passam a incluí-las.
Várias pessoas podem atualizar ao mesmo tempo?
Sim, se abrir o ficheiro no Google Sheets ou no Excel para a Web a partir do OneDrive. Todos veem as alterações em tempo real.
Regista entradas e saídas em separado?
Esta versão guarda o stock atual de cada artigo. Atualize a coluna Stock após cada movimento, ou mantenha um registo separado de entradas e saídas se precisar do histórico completo.
