Plantilla de control de inventario y stock en Excel
Quedarse sin un producto que se vende bien cuesta ventas, y tener demasiado stock inmoviliza dinero. Esta plantilla de inventario en Excel te da una visión clara de cada artículo: cuántas unidades tienes, dónde están, cuánto te costaron y cuándo toca reponer.
Define un stock mínimo para cada producto y la columna Estado lo marcará automáticamente cuando esté bajo. El resumen superior muestra cuántos artículos necesitan reposición y el valor total de tu almacén a precio de coste.
Qué incluye
- Estado automático de cada artículo: OK, Reponer o Agotado, con colores
- Valor del stock por artículo y total, a partir de las unidades y el coste unitario
- Resumen con número de productos, unidades, valor del inventario y artículos por reponer
- Columnas para referencia, categoría y ubicación en el almacén
- Funciona en Excel, Excel para Mac, Google Sheets y LibreOffice. Sin macros
Cómo usarla
- Sustituye los productos de ejemplo por tus referencias, nombres y categorías.
- Introduce el stock actual y el coste unitario de cada artículo.
- Fija un stock mínimo que cubra el plazo de entrega de tu proveedor.
- Actualiza la columna Stock con cada entrada, venta o recuento.
- Revisa la cifra Por reponer y ordena por Estado para preparar tu pedido.
Claves para controlar mejor el stock
Un buen stock mínimo es tu venta media diaria multiplicada por los días que tarda el proveedor, más un pequeño margen de seguridad. Revísalo cada pocos meses, sobre todo en productos de temporada.
Haz recuentos físicos con regularidad. Muchos negocios cuentan cada semana los artículos que más rotan y el resto una vez al mes o al trimestre.
El valor del inventario a precio de coste es el dato que necesita tu gestoría para el cierre del ejercicio, así que mantén actualizados los costes cuando cambien los precios de tus proveedores.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de inventario es gratuita?
Sí. Es gratis para uso personal y comercial, sin necesidad de registro.
¿Cuántos productos puedo controlar?
La plantilla trae 40 filas. Inserta más filas dentro de la tabla, por encima de la fila Total, y las fórmulas y los totales las incluirán.
¿Pueden actualizarla varias personas a la vez?
Sí, si la abres en Google Sheets o en Excel para la web desde OneDrive o SharePoint. Todos verán los cambios en tiempo real.
¿Registra entradas y salidas por separado?
Esta versión guarda el stock actual de cada artículo. Actualiza la columna Stock tras cada movimiento, o lleva un registro aparte de entradas y salidas si necesitas el histórico completo.
