Plantilla de presupuesto mensual en Excel
Llevar un presupuesto familiar no tiene por qué ser complicado. Esta plantilla Excel reúne en una sola hoja lo que esperas ingresar, lo que piensas gastar y lo que gastas de verdad. Los totales, la diferencia con lo previsto y tu tasa de ahorro se calculan solos.
Está pensada para hogares en España: importes en euros, fechas en formato día/mes/año y categorías habituales como alquiler o hipoteca, suministros, abono transporte o préstamo del coche. Borra los ejemplos y escribe tus propios datos.
Qué incluye
- Columnas de previsto y real para ingresos y gastos, con la diferencia en rojo cuando te pasas
- Resumen automático: ingresos, gastos, saldo del mes y tasa de ahorro
- Objetivo de ahorro mensual con el margen que te queda
- Lista desplegable de categorías y una segunda hoja con el gasto por categoría y un gráfico
- Funciona en Excel 2010 o posterior, Excel para Mac, Google Sheets y LibreOffice. Sin macros
Cómo usarla
- Indica el mes y tu objetivo de ahorro en la parte superior.
- Apunta tu nómina neta y otros ingresos en el bloque Ingresos.
- Anota cada gasto previsto con su categoría. Primero los fijos, luego la compra, el transporte y el ocio.
- A lo largo del mes, escribe en la columna Real lo que pagas de verdad.
- A final de mes revisa la hoja Categorías para ver dónde te has desviado y duplica la hoja para el mes siguiente.
Consejos para que el presupuesto funcione
Presupuesta tu sueldo neto, el que llega a la cuenta después de la retención de IRPF y la Seguridad Social. Si cobras en 14 pagas, decide si prorrateas las pagas extra de junio y diciembre o las reservas para gastos grandes como el seguro del coche o las vacaciones.
Trata el ahorro como un gasto fijo más. Una referencia muy usada es la regla 50/30/20: la mitad para necesidades, un 30% para caprichos y un 20% para ahorro o amortizar deudas.
Para los gastos anuales como el IBI, el seguro del hogar o la vuelta al cole, divide el importe entre 12 y resérvalo cada mes.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratuita?
Sí. Puedes descargarla, modificarla y usarla para uso personal o profesional sin coste y sin registrarte.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Abre el archivo descargado con Google Sheets o súbelo a Google Drive. Las fórmulas, las listas desplegables y los gráficos se mantienen.
¿Cómo empiezo un mes nuevo?
Haz clic derecho en la pestaña Presupuesto, elige Mover o copiar, marca Crear una copia y vacía la columna Real. Con una pestaña por mes tienes todo el año en un solo archivo.
¿Puedo añadir más filas de gastos?
Sí. Inserta filas dentro de la tabla de gastos, por encima de la fila Total, y los totales y el resumen por categoría las incluirán automáticamente.
