Plantilla de control de gastos en Excel
Para gastar mejor primero hay que saber en qué se va el dinero. Esta plantilla de control de gastos es un registro sencillo: una fila por compra con la fecha, la categoría, la descripción, la forma de pago y el importe. El resto se calcula solo.
La hoja Por mes compara lo gastado cada mes con tu presupuesto, y la hoja Por categoría muestra en qué partidas se va más dinero, con un gráfico. Sirve para tus gastos personales, los de casa o los gastos de tu actividad como autónomo.
Qué incluye
- Registro diario rápido con listas desplegables de categoría y forma de pago, incluido Bizum
- Totales mensuales de todo el año comparados con tu presupuesto
- Gasto por categoría con número de compras, porcentaje del total y gráfico circular
- Espacio para 80 movimientos, y puedes insertar más filas cuando quieras
- Funciona en Excel, Excel para Mac, Google Sheets y LibreOffice. Sin macros
Cómo usarla
- Indica el año y tu presupuesto mensual de gastos en la hoja Gastos.
- Revisa la lista de categorías en la hoja Por categoría.
- Apunta cada compra con su fecha, categoría, forma de pago e importe.
- Consulta la hoja Por mes para ver cómo vas frente al presupuesto.
- Usa la hoja Por categoría para detectar dónde puedes recortar.
Cómo convertirlo en un hábito
Apunta los gastos el mismo día. Lleva menos de un minuto y evita que se te olviden los pagos en efectivo o los pequeños cargos con tarjeta.
Una vez al mes, descarga los movimientos de tu banco en Excel y compáralos con tu registro para no dejarte nada.
Si eres autónomo, separa los gastos de la actividad en su propia categoría. Te facilitará la declaración trimestral del IRPF y del IVA.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargarla, modificarla y usarla todo lo que quieras sin registrarte ni pagar.
¿Puedo usarla desde el móvil?
Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con la app de Google Sheets, o usa la app de Excel. Así puedes apuntar gastos en cualquier momento.
¿Cómo empiezo un año nuevo?
Guarda una copia del archivo, borra los movimientos de la hoja Gastos y cambia la celda Año. El resumen mensual se ajusta solo.
¿Puedo crear mis propias categorías?
Sí. Edita la lista de la hoja Por categoría y el desplegable de la hoja Gastos se actualizará automáticamente.
