Planilha DRE – Demonstração do Resultado do Exercício
A DRE mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo no período, o que o saldo da conta bancária não revela. Esta planilha monta a DRE gerencial no formato que o contador usa: receita bruta, deduções (impostos sobre vendas, devoluções e descontos), receita líquida, CMV e CSP, lucro bruto, despesas operacionais, resultado operacional, resultado financeiro, resultado antes do IR e da CSLL, provisão de impostos e lucro líquido. Cada mês tem sua coluna e o acumulado soma o ano.
O exemplo é um pet shop de Curitiba com venda de ração e acessórios, banho e tosa e consultas, e um dezembro forte. Troque os números pelos do seu sistema de gestão ou do extrato da maquininha, e a aba Resumo mostra margem bruta, margem líquida e um gráfico de receita x lucro mês a mês.
O que vem na planilha
- Doze colunas mensais e uma coluna Acumulado do ano
- Estrutura de DRE com (+), (-) e (=): receita bruta, deduções, receita líquida, CMV/CSP, lucro bruto, EBIT, LAIR e lucro líquido
- Alíquota de IR e CSLL editável, aplicada sobre o resultado acumulado para compensar meses de prejuízo
- Resumo com margem bruta e margem líquida de cada mês
- Gráfico de receita líquida x lucro líquido, com prejuízo em vermelho
- Fórmulas simples que funcionam no Excel, Planilhas Google e LibreOffice, sem macros
Como usar
- Preencha o nome da empresa, o exercício e a alíquota estimada de IR e CSLL.
- Renomeie as contas de receita, custo e despesa conforme o seu plano de contas.
- Substitua os valores de exemplo pelos totais de cada mês, sempre em positivo.
- Precisa de outra conta? Insira uma linha dentro do grupo e o subtotal já inclui.
- Confira a aba Resumo todo mês e leve a DRE para a conversa com o contador.
Dicas para uma DRE que ajuda a decidir
Use o regime de competência: lance a venda no mês em que ela aconteceu, mesmo que o cartão pague em 30 dias. Para acompanhar quando o dinheiro entra, use um fluxo de caixa ao lado da DRE.
No Simples Nacional o DAS já reúne IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e, conforme a atividade, ICMS ou ISS. Nesse caso lance o DAS na linha de impostos sobre vendas e coloque 0% na alíquota de IR e CSLL para não contar o imposto duas vezes.
No Lucro Presumido ou Lucro Real, peça ao contador a alíquota efetiva que faz sentido para a sua empresa e use a provisão como estimativa mensal.
Acompanhe a margem bruta: se a receita sobe e a margem cai, o problema costuma estar no preço de compra das mercadorias ou nos descontos, não nas despesas fixas.
Perguntas frequentes
O que é DRE?
DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício: o relatório que parte da receita bruta, desconta deduções, custos e despesas e chega ao lucro ou prejuízo líquido do período.
Qual a diferença entre DRE gerencial e DRE contábil?
A DRE contábil é a que o contador prepara no fechamento, seguindo as normas. A gerencial, como esta, é feita mês a mês para tomar decisões e pode ter as contas agrupadas do jeito que fizer sentido para o seu negócio.
Os custos e despesas entram com sinal negativo?
Não. Digite tudo em positivo; o (-) no nome da conta indica que a fórmula subtrai o valor.
Minha empresa é do Simples Nacional. Como preencho os impostos?
Lance o valor do DAS em impostos sobre vendas e deixe a alíquota de IR e CSLL em 0%, porque esses tributos já estão dentro do DAS.
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