Control de cobros y facturas pendientes
Facturar no es cobrar. Esta plantilla de control de cobros reúne todas las facturas emitidas con su plazo de pago, la fecha de vencimiento y los cobros parciales, y calcula lo que queda pendiente, los días de retraso y el tramo de antigüedad de cada una: no vencido, 1–30, 31–60, 61–90 o más de 90 días.
La hoja de antigüedad resume el total pendiente de cobro, el porcentaje vencido y lo que vence en los próximos 30 días, con un gráfico por tramos. La hoja de clientes reparte la deuda de cada cliente por tramos, y la columna Acción te dice cuándo toca el primer recordatorio, el segundo y el requerimiento de pago.
Qué incluye
- Registro de facturas emitidas con plazo en días, vencimiento, importe cobrado y pendiente
- Días de retraso y tramo de antigüedad calculados a la fecha de corte que elijas
- Columna de acción con 1.er recordatorio, 2.º recordatorio y requerimiento según tus plazos
- Resumen con total pendiente, % vencido, cobros previstos a 30 días y gráfico por tramos
- Deuda por cliente con el saldo de cada tramo y el número de facturas vencidas
- Campo opcional de interés de demora al 0 %. Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Cómo usarla
- Borra las facturas y los clientes de ejemplo.
- Escribe cada cliente una vez en la hoja Clientes, con la persona de contacto en administración.
- Anota cada factura emitida: cliente, número, fecha, plazo en días e importe con IVA.
- Registra los cobros en la columna Cobrado, también los parciales.
- Revisa cada semana la columna Acción y envía los recordatorios que indique.
- Consulta la hoja Antigüedad al cierre de mes para saber cuánto dinero tienes en la calle.
Cómo cobrar antes
Indica en la factura la fecha de vencimiento exacta y el IBAN, no solo "a 30 días". Muchos clientes pagan en días fijos de pago, así que conviene que tu vencimiento encaje con ellos.
La Ley de lucha contra la morosidad fija plazos máximos de pago entre empresas y permite reclamar intereses de demora y una compensación por costes de cobro. Comprueba el tipo vigente antes de aplicarlo y escríbelo en el campo de interés.
Si una factura supera los tramos de 61–90 días, deja de servir más pedidos a crédito a ese cliente hasta que regularice. Para deudas muy antiguas, consulta con tu asesoría si procede un burofax o el procedimiento monitorio.
Preguntas frecuentes
¿Qué importe pongo, con o sin IVA?
El total de la factura, IVA incluido, porque es lo que el cliente te tiene que pagar. Si aplicas retención de IRPF, pon el importe líquido a cobrar.
¿Puedo escribir la fecha de vencimiento en lugar del plazo?
Sí. El vencimiento se calcula como fecha más plazo, pero puedes sobrescribirlo en cualquier fila. Los días de retraso y el tramo usan la fecha que haya en esa celda.
¿Cómo cambio los tramos de antigüedad?
En la hoja Antigüedad cambia los nombres y la columna Desde día, en orden ascendente y empezando en 0. Facturas y Clientes se actualizan solos; ajusta los títulos de columna de la hoja Clientes.
¿Sirve para emitir facturas?
No, para eso tienes nuestra plantilla de factura. Esta hoja es para seguir el cobro de todas las facturas ya emitidas.
¿Dudas o algún problema con esta plantilla? Escríbenos
