Planilha de controle de contas a receber
Vender a prazo só vale a pena se o dinheiro entra. Nesta planilha de contas a receber você lança cada nota ou boleto emitido com cliente, emissão, prazo e valor, e registra os recebimentos, inclusive parciais. Ela calcula o saldo, os dias de atraso e a faixa de cada título: a vencer, 1–30, 31–60, 61–90 ou mais de 90 dias.
A aba de resumo mostra o total a receber, a taxa de inadimplência e o que vence nos próximos 30 dias, com um gráfico por faixa. A aba de clientes soma o saldo de cada um por faixa de atraso, e a coluna Cobrança avisa quando mandar o lembrete, a segunda cobrança ou a notificação final.
O que vem na planilha
- Lançamento de títulos com prazo em dias, vencimento, valor recebido e saldo em aberto
- Dias de atraso e faixa de vencimento calculados na data-base que você escolher
- Coluna de cobrança com lembrete, 2ª cobrança e notificação final nos prazos que você definir
- Indicadores: total a receber, taxa de inadimplência, recebimentos dos próximos 30 dias
- Saldo por cliente em cada faixa de atraso e quantidade de títulos vencidos
- Campo opcional de juros de mora em 0%. Funciona no Excel, Planilhas Google e LibreOffice
Como usar
- Apague os títulos e clientes de exemplo.
- Cadastre cada cliente uma vez na aba Clientes, com o contato do financeiro.
- Lance cada venda a prazo: cliente, número da NF, emissão, prazo em dias e valor.
- Registre na coluna Recebido o que entrou, conforme o extrato ou a baixa do boleto.
- Confira a coluna Cobrança toda semana e comece pelas notificações finais.
- Use o resumo por faixa para acompanhar a inadimplência mês a mês.
Como reduzir a inadimplência
Mande um lembrete antes do vencimento, por WhatsApp ou e-mail, com o boleto ou a chave Pix. Muitos atrasos são puro esquecimento e somem com uma mensagem simples.
Se você vende parcelado, lance cada parcela como um título separado, com o mesmo número da NF e o vencimento de cada parcela. Assim a faixa de atraso fica certa para cada uma.
Multa e juros de mora só podem ser cobrados se estiverem previstos no contrato, no boleto ou na nota, e seguem limites legais. Confirme as regras com seu contador antes de preencher o campo de juros. Antes de negativar um cliente, notifique-o por escrito.
Perguntas frequentes
Como lançar uma venda parcelada em 30/60/90?
Crie uma linha por parcela, com o valor e o prazo de cada uma (30, 60 e 90 dias). Cada parcela ganha seu próprio vencimento, saldo e faixa de atraso.
O que é a taxa de inadimplência na planilha?
É o valor vencido e não recebido dividido pelo total a receber na data-base. Mostra quanto da sua carteira está em atraso.
Posso mudar as faixas de atraso?
Sim. Na aba Resumo por atraso altere os nomes e a coluna Dia inicial, em ordem crescente e começando em 0. As outras abas acompanham; ajuste os títulos das colunas na aba Clientes.
Preciso de cadastro para baixar?
Não. Baixe o arquivo para o Excel ou abra uma cópia no Google Sheets, sem cadastro e sem custo.
Dúvida ou problema com esta planilha? Fale com a gente
