Plantilla de registro de jornada en Excel
Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar a diario la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Esta plantilla lo hace sencillo: anota la entrada, la salida y la pausa de cada día, y se calculan las horas trabajadas, el total semanal, las horas extraordinarias y el importe bruto.
Además comprueba la pausa mínima: si la jornada continuada pasa de 6 horas y la pausa es inferior a 15 minutos, se marca en rojo. Las jornadas que terminan después de medianoche se calculan bien.
Qué incluye
- Horas diarias a partir de entrada, salida y pausa, también en turnos de noche
- Total semanal separado en horas ordinarias y extraordinarias
- Importe bruto con recargo de horas extra configurable
- Aviso de pausa inferior a los 15 minutos del Estatuto de los Trabajadores
- Imprime en una página A4 apaisada para firmar
Cómo usarla
- Escribe el nombre del trabajador y el lunes de la semana.
- Indica la jornada semanal pactada y el precio por hora.
- Anota cada día la hora de entrada y de salida, por ejemplo 08:00 y 16:30.
- Añade la pausa en minutos y revisa los avisos en rojo.
- Revisa el total, imprime o guarda en PDF y firmad la hoja.
Lo que exige la ley sobre el registro horario
El registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto debe incluir la hora concreta de inicio y fin de cada trabajador. La empresa debe conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
La jornada máxima es de 40 horas semanales de trabajo efectivo en cómputo anual, con un máximo de 9 horas ordinarias diarias salvo convenio. Entre jornadas deben pasar al menos 12 horas.
Las horas extra no pueden superar 80 al año. Se pagan como fije el convenio, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso en los cuatro meses siguientes.
Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla sirve como registro de jornada oficial?
Sí, siempre que se rellene cada día con la hora real de entrada y salida y se conserve cuatro años. La ley no obliga a usar un sistema concreto.
¿Funciona para turnos de noche?
Sí. Un turno de 22:00 a 06:00 cuenta 8 horas menos la pausa.
¿Cómo registro la jornada partida?
Anota la entrada de la mañana y la salida de la tarde, y pon en Pausa los minutos de la parada para comer.
¿Es gratis?
Sí. Puedes usarla para tu empresa sin coste y sin registrarte.
