Modelo de lista de tarefas em Excel
Junte todas as tarefas numa lista que pode ordenar, filtrar e partilhar. Escreva a tarefa, o projeto, o responsável, a prioridade e o prazo, e vá atualizando o estado. As tarefas em atraso ficam a vermelho, as que terminam em dois dias a amarelo e as concluídas ficam esbatidas.
Os contadores no topo mostram quantas tarefas estão em aberto, quantas estão em atraso e que percentagem já está feita. Serve como lista pessoal, lista de tarefas da casa ou controlo simples de tarefas de uma equipa.
O que inclui
- Listas pendentes de prioridade e estado
- Tarefas em atraso a vermelho e com prazo próximo a amarelo, automaticamente
- Dias restantes até cada prazo
- Contadores de tarefas em aberto, em atraso e concluídas, com percentagem
- Espaço para 40 tarefas e as linhas que precisar de acrescentar
Como usar
- Substitua as tarefas de exemplo pelas suas.
- Indique um projeto ou lista para agrupar tarefas relacionadas.
- Defina a prioridade e o prazo de cada tarefa.
- Atualize o estado à medida que avança e marque Concluída no fim.
- Ordene por prazo ou filtre por responsável para planear o dia ou a semana.
Como tirar partido de uma lista de tarefas
Escreva cada tarefa como uma ação que começa por um verbo, por exemplo "Ligar ao banco por causa do cartão" em vez de "Banco". Fica logo claro o que fazer a seguir.
Escolha no máximo três tarefas de prioridade alta por dia. Se tudo é urgente, nada é.
À sexta-feira, reserve dez minutos para rever a lista: apague o que está feito, mude os prazos que derraparam e acrescente o que surgiu, para começar a semana com um plano claro.
Perguntas frequentes
O modelo é gratuito?
Sim. Descarregue e use à vontade, sem registo.
Posso partilhar com a minha equipa?
Sim. Partilhe a versão Google Sheets ou guarde o Excel no OneDrive para todos editarem ao mesmo tempo.
Os dias restantes atualizam-se sozinhos?
Sim. Usam a data de hoje, por isso mudam sempre que abre o ficheiro.
Posso mudar os estados?
Sim. Edite a lista pendente em Validação de dados, mas mantenha Concluída como estado final para os contadores funcionarem.
