Planilha de lista de tarefas
Organize todas as tarefas numa lista que você pode ordenar, filtrar e compartilhar. Escreva a tarefa, o projeto, o responsável, a prioridade e o prazo, e vá atualizando a situação. Tarefas atrasadas ficam em vermelho, as que vencem em dois dias em amarelo e as concluídas ficam apagadas.
Os contadores no topo mostram quantas tarefas estão abertas, quantas estão atrasadas e quanto da lista já foi concluído. Serve como lista pessoal, lista de tarefas da casa ou controle simples de atividades da equipe.
O que vem na planilha
- Listas suspensas de prioridade e situação
- Destaque automático em vermelho para atrasadas e em amarelo para as que vencem logo
- Dias restantes até cada prazo
- Contadores de tarefas abertas, atrasadas e concluídas, com percentual
- Espaço para 40 tarefas e quantas linhas a mais você precisar
Como usar
- Troque as tarefas de exemplo pelas suas.
- Informe um projeto ou lista para agrupar tarefas parecidas.
- Defina prioridade e prazo para cada tarefa.
- Atualize a situação e marque Concluída quando terminar.
- Ordene pelo prazo ou filtre por responsável para planejar o dia ou a semana.
Como fazer a lista funcionar de verdade
Escreva cada tarefa como uma ação que começa com verbo, por exemplo "Ligar para o banco sobre o cartão" em vez de "Banco". Assim o próximo passo fica óbvio.
Escolha no máximo três tarefas de prioridade alta por dia. Se tudo é urgente, nada é.
Toda sexta-feira, tire dez minutos para revisar a lista: apague o que terminou, ajuste os prazos que escorregaram e anote o que é novo, para começar a segunda com um plano claro.
Perguntas frequentes
A planilha é grátis?
Sim. Baixe e use à vontade, sem cadastro.
Posso compartilhar com a equipe?
Sim. Compartilhe a versão do Google Planilhas ou salve o Excel no OneDrive para todos editarem ao mesmo tempo.
Os dias restantes se atualizam sozinhos?
Sim. A coluna e as cores usam a data de hoje, então mudam todo dia que você abre o arquivo.
Posso mudar as situações?
Sim. Edite a lista suspensa em Validação de dados, mas mantenha Concluída como situação final para os contadores funcionarem.
