To-do-Liste und Aufgabenliste für Excel
Alle Aufgaben in einer Liste, die Sie sortieren, filtern und teilen können. Tragen Sie Aufgabe, Projekt, Zuständigkeit, Priorität und Fälligkeit ein und aktualisieren Sie den Status. Überfällige Aufgaben werden rot, bald fällige gelb, erledigte grau.
Die Zähler oben zeigen offene, überfällige und erledigte Aufgaben sowie den Fortschritt in Prozent. Die Vorlage eignet sich als private To-do-Liste, als Liste offener Punkte im Projekt oder als einfache Aufgabenplanung im Team.
Was enthalten ist
- Auswahllisten für Priorität und Status
- Automatisch rot für Überfälliges und gelb für bald Fälliges
- Verbleibende Tage bis zur Fälligkeit
- Zähler für offene, überfällige und erledigte Aufgaben mit Fortschritt
- Platz für 40 Aufgaben, beliebig erweiterbar
So funktioniert es
- Beispielaufgaben durch eigene ersetzen.
- Ein Projekt oder eine Liste angeben, um Aufgaben zu gruppieren.
- Priorität und Fälligkeit festlegen.
- Status während der Arbeit aktualisieren und am Ende auf Erledigt setzen.
- Nach Fälligkeit sortieren oder nach Zuständigkeit filtern, um Tag und Woche zu planen.
So wird die To-do-Liste zum Werkzeug
Formulieren Sie Aufgaben als konkrete Tätigkeit mit Verb, etwa "Bank wegen Karte anrufen" statt nur "Bank". Dann ist der nächste Schritt sofort klar.
Wählen Sie höchstens drei Aufgaben mit hoher Priorität pro Tag. Wenn alles dringend ist, ist nichts dringend.
Nehmen Sie sich jeden Freitag zehn Minuten für einen Wochenrückblick: Erledigtes aufräumen, verschobene Termine anpassen und Neues ergänzen, damit der Montag mit einem klaren Plan beginnt.
Häufige Fragen
Ist die To-do-Liste kostenlos?
Ja. Herunterladen und so oft nutzen, wie Sie möchten, ohne Anmeldung.
Kann ich sie im Team nutzen?
Ja. Teilen Sie die Google-Tabellen-Version oder speichern Sie die Excel-Datei in OneDrive oder SharePoint, dann können alle gleichzeitig arbeiten.
Aktualisieren sich die Resttage selbst?
Ja. Spalte und Farben richten sich nach dem heutigen Datum und ändern sich jeden Tag.
Kann ich eigene Status anlegen?
Ja. Bearbeiten Sie die Auswahlliste unter Datenüberprüfung. Behalten Sie Erledigt als letzten Status, damit die Zähler stimmen.
