Plantilla de lista de tareas en Excel
Reúne todas tus tareas en una lista que puedes ordenar, filtrar y compartir. Escribe la tarea, el proyecto, el responsable, la prioridad y la fecha límite, y ve cambiando el estado. Las tareas vencidas se ponen en rojo, las que vencen en dos días en amarillo y las terminadas se atenúan.
Los contadores de arriba muestran cuántas tareas quedan abiertas, cuántas están vencidas y qué porcentaje llevas hecho. Sirve como lista personal, lista de tareas de casa o control sencillo de tareas de un equipo.
Qué incluye
- Listas desplegables de prioridad y estado
- Tareas vencidas en rojo y próximas a vencer en amarillo, de forma automática
- Días que faltan para cada fecha límite
- Contadores de tareas abiertas, vencidas y hechas con porcentaje completado
- Espacio para 40 tareas y todas las filas que quieras añadir
Cómo usarla
- Sustituye las tareas de ejemplo por las tuyas.
- Añade un proyecto o lista para agrupar las tareas relacionadas.
- Pon a cada tarea una prioridad y una fecha límite.
- Cambia el estado mientras avanzas y marca Hecha al terminar.
- Ordena por fecha o filtra por responsable para planificar el día o la semana.
Cómo sacar partido a una lista de tareas
Escribe cada tarea como una acción que empiece por un verbo, por ejemplo "Llamar al banco por la tarjeta" en lugar de "Banco". Así sabrás qué hacer en cuanto vuelvas a la lista.
Elige como mucho tres tareas de prioridad alta al día. Si todo es urgente, nada lo es.
Dedica diez minutos cada viernes a revisar la lista: borra lo hecho, mueve las fechas que se han retrasado y apunta lo nuevo para empezar el lunes con un plan claro.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis?
Sí. Descárgala y úsala todo lo que quieras, sin registro.
¿Puedo compartirla con mi equipo?
Sí. Comparte la versión de Google Sheets o guarda el Excel en OneDrive o SharePoint para que todos editen a la vez.
¿Los días restantes se actualizan solos?
Sí. La columna Días restantes y los colores usan la fecha de hoy, así que cambian cada día que abres el archivo.
¿Puedo cambiar los estados?
Sí. Edita la lista desplegable en Validación de datos, pero mantén Hecha como estado final para que los contadores funcionen.
