Modèle de gestion de stock sur Excel
Une rupture sur un produit phare fait perdre des ventes, et trop de stock immobilise de la trésorerie. Ce modèle de gestion de stock vous donne pour chaque article la quantité disponible, l'emplacement, le coût et le moment où il faut recommander.
Fixez un stock minimum par article et la colonne Statut le signale automatiquement quand le niveau baisse. La synthèse en haut indique combien d'articles sont à recommander et la valeur totale du stock au coût d'achat.
Ce que contient le modèle
- Statut automatique pour chaque article : OK, Recommander ou Rupture, avec couleurs
- Valeur du stock par article et au total, à partir de la quantité et du coût
- Synthèse avec nombre d'articles, unités, valeur du stock et articles à recommander
- Colonnes pour la référence, la catégorie et l'emplacement
- Fonctionne avec Excel, Excel pour Mac, Google Sheets et LibreOffice. Sans macro
Mode d'emploi
- Remplacez les articles d'exemple par vos références, désignations et catégories.
- Saisissez la quantité en stock et le coût unitaire de chaque article.
- Fixez un stock minimum qui couvre le délai de livraison de votre fournisseur.
- Mettez à jour la colonne Stock après chaque réception, vente ou inventaire.
- Regardez le nombre À recommander et triez par Statut pour préparer votre commande.
Quelques règles pour mieux gérer son stock
Un bon stock minimum correspond à vos ventes moyennes par jour multipliées par le délai de livraison en jours, plus un petit stock de sécurité. Revoyez-le avant les soldes et les fêtes de fin d'année.
Faites des inventaires réguliers. L'inventaire physique de fin d'exercice est obligatoire pour les entreprises commerciales, et compter chaque semaine les articles qui tournent le plus le rend beaucoup plus rapide.
La valeur du stock au coût d'achat entre dans vos comptes annuels et influe sur le résultat. Tenez les coûts à jour quand vos fournisseurs changent leurs tarifs.
Questions fréquentes
Ce modèle de gestion de stock est-il gratuit ?
Oui, pour un usage personnel ou professionnel, sans inscription.
Combien d'articles puis-je suivre ?
Le modèle comporte 40 lignes. Insérez-en d'autres dans le tableau, au-dessus de la ligne Total, et toutes les formules les prendront en compte.
Plusieurs personnes peuvent-elles le mettre à jour en même temps ?
Oui, avec la version Google Sheets ou Excel pour le web via OneDrive ou SharePoint. Les modifications sont visibles en temps réel.
Gère-t-il séparément les entrées et les sorties ?
Cette version tient un stock courant par article. Mettez-le à jour après chaque mouvement, ou tenez un journal des entrées et sorties à part si vous avez besoin de l'historique complet.
