Excel-Vorlage für Lagerverwaltung und Lagerbestand
Ein ausverkaufter Bestseller kostet Umsatz, zu viel Ware bindet Kapital. Diese Vorlage für die Lagerverwaltung zeigt für jeden Artikel, wie viel auf Lager ist, wo er liegt, was er gekostet hat und wann nachbestellt werden muss.
Legen Sie pro Artikel einen Mindestbestand fest, dann markiert die Spalte Status automatisch, wenn der Bestand knapp wird. Die Übersicht oben zeigt, wie viele Artikel nachbestellt werden müssen, und den gesamten Lagerwert zu Einkaufspreisen.
Was enthalten ist
- Automatischer Status je Artikel: OK, Nachbestellen oder Ausverkauft, farbig markiert
- Lagerwert je Artikel und gesamt aus Bestand und Einkaufspreis
- Übersicht mit Artikelanzahl, Einheiten, Lagerwert und Nachbestellungen
- Spalten für Artikelnummer, Kategorie und Lagerplatz
- Läuft in Excel, Excel für Mac, Google Tabellen und LibreOffice. Ohne Makros
So funktioniert es
- Beispielartikel durch Ihre Artikelnummern, Bezeichnungen und Kategorien ersetzen.
- Aktuellen Bestand und Einkaufspreis je Artikel eintragen.
- Einen Mindestbestand festlegen, der die Lieferzeit Ihres Lieferanten abdeckt.
- Den Bestand nach jedem Wareneingang, Verkauf oder jeder Zählung aktualisieren.
- Die Zahl Nachbestellen prüfen und nach Status sortieren, um die Bestellung vorzubereiten.
Einfache Regeln für ein besseres Lager
Ein sinnvoller Mindestbestand ist der durchschnittliche Tagesabsatz mal die Lieferzeit in Tagen plus ein kleiner Sicherheitsbestand. Prüfen Sie ihn vor dem Weihnachtsgeschäft und anderen Saisonspitzen.
Zum Geschäftsjahresende ist eine Inventur Pflicht, wenn Sie bilanzieren. Viele Betriebe zählen Schnelldreher zusätzlich wöchentlich, damit die Jahresinventur schnell erledigt ist.
Der Lagerwert zu Anschaffungskosten fließt in den Jahresabschluss und beeinflusst den Gewinn. Halten Sie die Einkaufspreise aktuell, wenn Lieferanten ihre Preise ändern.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, für private und gewerbliche Nutzung, ohne Anmeldung.
Wie viele Artikel kann ich verwalten?
Die Vorlage hat 40 Zeilen. Fügen Sie weitere innerhalb der Tabelle oberhalb der Summenzeile ein, dann rechnen alle Formeln mit.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja, mit der Google-Tabellen-Version oder mit Excel im Web über OneDrive oder SharePoint. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Werden Zu- und Abgänge getrennt erfasst?
Diese Version führt einen aktuellen Bestand je Artikel. Aktualisieren Sie ihn nach jeder Bewegung oder führen Sie ein separates Ein- und Ausgangsbuch, wenn Sie die vollständige Historie brauchen.
