Formato de control de inventarios en Excel
Quedarte sin el producto que más se vende cuesta ventas, y tener mercancía de más amarra tu dinero. Este formato de control de inventarios te muestra, para cada producto, cuántas piezas tienes, dónde están, cuánto te costaron y cuándo hay que resurtir.
Define un mínimo para cada producto y la columna Estado lo marca automáticamente cuando la existencia está baja. El resumen de arriba muestra cuántos productos hay que resurtir y el valor total de tu inventario a costo.
Qué incluye
- Estado automático de cada producto: OK, Resurtir o Agotado, con colores
- Valor del inventario por producto y total, a partir de la existencia y el costo
- Resumen con número de productos, piezas, valor y productos por resurtir
- Columnas para clave, categoría y ubicación en bodega
- Funciona en Excel, Excel para Mac, Google Sheets y LibreOffice. Sin macros
Cómo usarla
- Cambia los productos de ejemplo por tus claves, nombres y categorías.
- Captura la existencia actual y el costo unitario de cada producto.
- Define un mínimo que cubra el tiempo de entrega de tu proveedor.
- Actualiza la columna Existencia con cada entrada, venta o conteo.
- Revisa la cifra Por resurtir y ordena por Estado para armar tu pedido.
Claves para controlar mejor tu inventario
Un buen mínimo es tu venta promedio diaria multiplicada por los días que tarda tu proveedor en surtir, más un pequeño colchón. Revísalo antes de temporadas fuertes como el Buen Fin, Día de Muertos y diciembre.
Haz conteos físicos con frecuencia. Muchos negocios cuentan cada semana los productos que más se mueven y el resto una vez al mes.
Tu contador necesita el valor del inventario a costo para el cierre del ejercicio y para calcular el costo de lo vendido, así que actualiza los costos cuando tu proveedor cambie precios.
Preguntas frecuentes
¿El formato de inventario es gratis?
Sí. Es gratis para uso personal y comercial, sin registro.
¿Cuántos productos puedo controlar?
El formato trae 40 renglones. Inserta más dentro de la tabla, arriba de la fila Total, y las fórmulas y totales los incluirán.
¿Varias personas pueden actualizarlo a la vez?
Sí, si usas la versión de Google Sheets o Excel para la web desde OneDrive. Todos ven los cambios al momento.
¿Registra entradas y salidas por separado?
Esta versión guarda la existencia actual de cada producto. Actualízala con cada movimiento o lleva un registro aparte de entradas y salidas si necesitas el historial completo.
