Tableau de suivi des dépenses sur Excel
Pour dépenser mieux, il faut d'abord savoir où part l'argent. Ce tableau de suivi des dépenses est un simple journal : une ligne par dépense avec la date, la catégorie, la description, le moyen de paiement et le montant. Le reste se calcule tout seul.
La feuille Par mois compare chaque mois à votre budget, et la feuille Par catégorie montre en un graphique vos plus gros postes. Il convient aux dépenses personnelles, au budget du foyer comme aux frais d'un indépendant.
Ce que contient le modèle
- Saisie rapide avec listes déroulantes de catégories et de moyens de paiement, dont carte bancaire, Paylib et prélèvement
- Totaux de chaque mois de l'année comparés à votre budget mensuel
- Dépenses par catégorie avec nombre d'achats, part du total et camembert
- Place pour 80 lignes, et vous pouvez en insérer à tout moment
- Fonctionne avec Excel, Excel pour Mac, Google Sheets et LibreOffice Calc. Sans macro
Mode d'emploi
- Indiquez l'année et votre budget mensuel sur la feuille Dépenses.
- Adaptez la liste des catégories sur la feuille Par catégorie.
- Notez chaque dépense avec sa date, sa catégorie, son moyen de paiement et son montant.
- Consultez la feuille Par mois pour comparer avec votre budget.
- Servez-vous de la feuille Par catégorie pour repérer où réduire.
Comment tenir sur la durée
Notez vos dépenses le jour même. Cela prend moins d'une minute et évite d'oublier les paiements en espèces ou les petits paiements sans contact.
Une fois par mois, exportez vos opérations bancaires au format CSV depuis votre espace en ligne et rapprochez-les du tableau. Vous repérerez vite les abonnements oubliés.
Si vous êtes indépendant, isolez vos frais professionnels dans une catégorie à part et conservez les justificatifs. Cela simplifie votre déclaration de revenus et votre comptabilité.
Questions fréquentes
Le tableau est-il gratuit ?
Oui. Téléchargez-le, modifiez-le et utilisez-le autant que vous voulez, sans inscription.
Puis-je l'utiliser sur mon téléphone ?
Oui. Ouvrez la version Google Sheets dans l'application Google Sheets ou utilisez l'application Excel pour saisir vos dépenses où que vous soyez.
Comment commencer une nouvelle année ?
Enregistrez une copie du fichier, effacez les lignes de la feuille Dépenses et changez la cellule Année. La synthèse mensuelle suit automatiquement.
Puis-je créer mes propres catégories ?
Oui. Modifiez la liste de la feuille Par catégorie et la liste déroulante de la feuille Dépenses se met à jour.
