Plantilla de control de gastos en Excel
Para ahorrar, primero hay que saber en qué se va el dinero. Esta plantilla de control de gastos es un registro sencillo: un renglón por gasto con la fecha, la categoría, la descripción, la forma de pago y el importe. Lo demás se calcula solo.
La hoja Por mes compara lo gastado cada mes con tu presupuesto, y la hoja Por categoría muestra en qué se te va más, con una gráfica. Sirve para tus gastos personales, los de la casa o los de tu negocio.
Qué incluye
- Registro diario con listas desplegables de categoría y forma de pago, incluidos SPEI, Mercado Pago y OXXO
- Totales de cada mes del año comparados con tu presupuesto
- Gasto por categoría con número de compras, porcentaje y gráfica de pastel
- Espacio para 80 movimientos y puedes insertar más renglones cuando quieras
- Funciona en Excel, Excel para Mac, Google Sheets y LibreOffice. Sin macros
Cómo usarla
- Escribe el año y tu presupuesto mensual en la hoja Gastos.
- Ajusta la lista de categorías en la hoja Por categoría.
- Anota cada gasto con su fecha, categoría, forma de pago e importe.
- Revisa la hoja Por mes para ver cómo vas contra tu presupuesto.
- Usa la hoja Por categoría para encontrar dónde recortar.
Cómo no abandonar el control
Anota los gastos el mismo día. Toma menos de un minuto y evita que se te olviden los pagos en efectivo, como la comida corrida, el estacionamiento o las propinas.
Cada mes descarga tu estado de cuenta y compáralo con tu registro. Así detectas cargos que no reconoces y suscripciones que ya no usas.
Si trabajas por tu cuenta, pide factura de los gastos de tu actividad y sepáralos en su propia categoría. Te ayudará a preparar tu declaración mensual y anual ante el SAT.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis?
Sí. Puedes descargarla, modificarla y usarla todo lo que quieras sin registrarte ni pagar.
¿La puedo usar en el celular?
Sí. Abre la versión de Google Sheets en la app de Google Sheets o usa la app de Excel para anotar gastos desde cualquier lugar.
¿Cómo empiezo un año nuevo?
Guarda una copia del archivo, borra los movimientos de la hoja Gastos y cambia la celda Año. El resumen mensual se ajusta solo.
¿Puedo crear mis propias categorías?
Sí. Edita la lista de la hoja Por categoría y la lista desplegable de la hoja Gastos se actualiza automáticamente.
