Modelo de registo e mapa de vendas em Excel
Perceba o que vende, onde e quando. Registe cada encomenda com a data, o cliente, o produto, o canal e a quantidade: o preço vem da lista de produtos e o total é calculado já com o desconto.
A folha Produtos mostra unidades vendidas, faturação e margem bruta de cada artigo, e a folha Por mês mostra encomendas, faturação e valor médio ao longo do ano, com gráfico. Serve para lojas online, vendas pelo Instagram, lojas físicas e prestadores de serviços.
O que inclui
- Registo de encomendas com listas pendentes de produto e canal
- Preço unitário preenchido automaticamente a partir dos produtos
- Faturação e margem bruta por produto, com gráfico
- Encomendas, faturação e valor médio por mês, com gráfico
- Espaço para 100 encomendas e as linhas que precisar de acrescentar
Como usar
- Indique os produtos com preço e custo na folha Produtos.
- Defina o ano na folha Vendas.
- Registe cada encomenda com data, cliente, produto, canal e quantidade.
- Acrescente o desconto, se houver.
- Veja Produtos e Por mês para conhecer os mais vendidos e os melhores meses.
Como tirar partido dos dados de vendas
Olhe para a margem e não apenas para a faturação. Um produto que vende muito com margem curta pode render menos do que outro com margem saudável.
Compare os canais. As comissões dos marketplaces e os portes podem levar uma fatia grande do preço, por isso o mesmo produto pode compensar mais na sua loja online.
Este mapa não substitui as faturas emitidas em programa certificado ou no Portal das Finanças, mas ajuda a conferir a faturação com o e-fatura. Se estiver no regime de isenção do artigo 53.º, acompanhe o volume anual de negócios face ao limite de 15 000 €.
Perguntas frequentes
O modelo é gratuito?
Sim. Descarregue e use na sua empresa sem custos e sem registo.
Posso mudar os canais de venda?
Sim. Edite a lista pendente da coluna Canal em Validação de dados.
E se vender um produto a outro preço?
Escreva o preço por cima da fórmula na célula dessa encomenda. O resto continua a ser calculado.
Como começo um ano novo?
Guarde uma cópia, apague as encomendas e altere a célula Ano. Os produtos e preços mantêm-se.