Modelo de escala de turnos em Excel
Faça a escala da semana em poucos minutos. Escreva o código do turno de cada pessoa e dia, por exemplo M para manhã ou N para noite, e a folha soma as horas de cada colaborador e conta quantas pessoas há em cada turno.
Fica destacado quem ultrapassar o limite semanal que definir, para detetar o trabalho suplementar antes de acontecer. Ajuste a tabela de códigos aos seus horários, incluindo turnos noturnos e intervalos.
O que inclui
- Escala semanal com lista pendente de turnos para até 15 pessoas
- Horas por colaborador calculadas a partir dos códigos
- Pessoas por turno e por dia para verificar a cobertura
- Alerta para quem passa do limite semanal
- Códigos de turno editáveis com início, fim e intervalo, incluindo noite
Como usar
- Indique a semana e o limite de horas semanais.
- Ajuste os códigos, horários e intervalos à sua empresa.
- Acrescente os colaboradores e as funções.
- Escolha o turno de cada pessoa em cada dia.
- Verifique a cobertura e imprima ou partilhe a escala com a equipa.
O que diz o Código do Trabalho sobre turnos
Entre dois períodos de trabalho tem de haver pelo menos 11 horas seguidas de descanso, e cada trabalhador tem direito a um dia de descanso semanal obrigatório, normalmente ao domingo.
No trabalho por turnos, a escala deve ter em conta, na medida do possível, as preferências dos trabalhadores, e a mudança de turno só pode acontecer depois do dia de descanso semanal. O trabalho entre as 22h e as 7h é noturno e tem acréscimo de 25%.
O mapa de horário de trabalho deve estar afixado no local de trabalho e as alterações têm de ser comunicadas com antecedência.
Perguntas frequentes
O modelo é gratuito?
Sim. Descarregue e use na sua empresa sem custos e sem registo.
Posso acrescentar turnos?
Sim. Acrescente um código na tabela Códigos de turno com o horário. Aparece de imediato nas listas pendentes.
Funciona com turnos de noite?
Sim. Um turno das 23:00 às 07:00 conta 8 horas menos o intervalo.
Como faço a semana seguinte?
Copie a folha, altere a data da semana e ajuste os turnos.
