Schichtplan und Dienstplan für Excel
Erstellen Sie den Schichtplan für die nächste Woche in wenigen Minuten. Tragen Sie für jede Person und jeden Tag ein Kürzel ein, etwa F für Früh oder N für Nacht, und die Tabelle summiert die Stunden pro Person und zählt die Besetzung jeder Schicht.
Wer über dem gesetzten Wochenlimit liegt, wird markiert. Die Schichtkürzel passen Sie mit Beginn, Ende und Pause an Ihren Betrieb an, auch für Nachtschichten über Mitternacht.
Was enthalten ist
- Wochenplan mit Auswahlliste für Schichten, für bis zu 15 Mitarbeitende
- Stunden pro Person aus den Schichtkürzeln berechnet
- Besetzung pro Schicht und Tag zur Kontrolle
- Markierung bei Überschreitung des Wochenlimits
- Schichtkürzel frei anpassbar mit Beginn, Ende und Pause, inklusive Nacht
So funktioniert es
- Woche und Grenze für Wochenstunden eintragen.
- Schichtkürzel, Zeiten und Pausen an Ihren Betrieb anpassen.
- Mitarbeitende und Funktionen erfassen.
- Für jede Person und jeden Tag eine Schicht auswählen.
- Besetzung prüfen und den Plan ausdrucken oder teilen.
Schichtplanung nach dem Arbeitszeitgesetz
Zwischen zwei Schichten müssen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen. Eine Spätschicht direkt gefolgt von einer Frühschicht ist deshalb meist nicht erlaubt.
Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden betragen und auf 10 Stunden verlängert werden, wenn im Schnitt von sechs Monaten 8 Stunden nicht überschritten werden. Daraus ergibt sich bei sechs Werktagen ein Maximum von 48 Stunden pro Woche im Durchschnitt.
Nachtarbeitnehmer haben Anspruch auf regelmäßige arbeitsmedizinische Untersuchungen und einen angemessenen Ausgleich. Hat der Betrieb einen Betriebsrat, muss er dem Schichtplan zustimmen.
Häufige Fragen
Ist der Schichtplan kostenlos?
Ja. Herunterladen und im Betrieb nutzen, ohne Anmeldung.
Kann ich weitere Schichten anlegen?
Ja. Ergänzen Sie in der Tabelle Schichtkürzel ein neues Kürzel mit Zeiten. Es erscheint sofort in den Auswahllisten.
Funktioniert er mit Nachtschichten?
Ja. Eine Schicht von 22:00 bis 06:00 zählt 8 Stunden abzüglich Pause.
Wie plane ich die nächste Woche?
Blatt kopieren, das Datum der Woche ändern und die Schichten anpassen.
